Política de privacidad

La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de la Fundación Jaime Planas (en adelante, la FUNDACIÓN), titular de esta página web de la Fundación Clínica Planas y del congreso DECODED, y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del Usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria. A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:

• Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
• Para qué finalidades recabamos los datos que le solicitamos.
• Cuál es la legitimación para su tratamiento.
• Durante cuánto tiempo los conservamos.
• A qué destinatarios se comunican sus datos.
• Si sus datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
• Cuáles son sus derechos.

1. Responsable

Fundación Jaime Planas, Fundación Privada (G59509133)

Pere II de Montcada, 16, 08034 Barcelona

fundacion@clinicaplanas.com

Delegado de Protección de Datos: jmmartin@clinicaplanas.com

2. Finalidades, legitimación y conservación de los tratamientos de los datos enviados a través de esta página web

Formulario de aviso Early Bird

Datos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono móvil con prefijo e idioma.

Finalidad: Avisarle cuando se abra la venta de entradas del congreso DECODED, enviarle un correo de bienvenida y, llegado el momento, la invitación para completar su inscripción al congreso, así como enviarle comunicaciones relacionadas con el congreso, inclusive por medios electrónicos. Este formulario no crea ninguna cuenta de usuario.

Legitimación: El consentimiento del usuario al apuntarse a través de nuestro formulario y al marcar la casilla de aceptación.

Conservación: Durante el plazo que se indica en el apartado «Cuánto tiempo se conservan los datos», al final de esta política, o hasta que retire su consentimiento, si lo hace antes.

Formulario de candidatura a Rising Stars

Datos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono móvil con prefijo, enlace a un vídeo, área de interés e idioma.

Finalidad: Gestionar su candidatura al programa Rising Stars del congreso DECODED e informarle de su estado. Al presentar la candidatura se crea una cuenta en el área privada para que pueda completar su documentación.

Legitimación: El consentimiento del usuario al presentar su candidatura a través de nuestro formulario y al marcar la casilla de aceptación.

Conservación: Mientras mantenga su cuenta en el área privada o hasta que nos pida que la borremos y, después, durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades.

Documentación de la candidatura (área privada)

Datos: currículum en PDF, panel científico en PDF, enlaces a un vídeo y a un documento de preguntas, y un resumen en texto libre.

Finalidad: Permitir la evaluación de la candidatura por parte del comité del programa Rising Stars.

Legitimación: El consentimiento del usuario al aportar la documentación de su candidatura.

Conservación: La misma que la de la candidatura a la que pertenece.

Acceso al área privada

Datos: correo electrónico y contraseña, que se guarda cifrada de forma irreversible. Los enlaces de un solo uso que se envían por correo electrónico para confirmar la dirección o restablecer la contraseña se guardan cifrados, junto con la dirección IP desde la que se solicitaron.

Finalidad: Identificarle en el área privada, confirmar que la dirección de correo electrónico es suya y permitirle restablecer su contraseña.

Legitimación: La misma que la del tratamiento para el que se abre la cuenta: el consentimiento del usuario, en el caso de las candidaturas a Rising Stars, y la ejecución del contrato, en el de los congresistas.

Conservación: Mientras mantenga su cuenta o hasta que nos pida que la borremos y, después, durante los plazos exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades. Las sesiones caducan a los siete días, y los enlaces de un solo uso que no se utilizan se eliminan treinta días después de caducar.

Formulario de alta de congresistas (cuando se abra la venta de entradas)

Datos: contraseña y especialidad, que se añaden a los datos facilitados en el aviso Early Bird.

Finalidad: Completar su inscripción al congreso DECODED a partir de la invitación recibida y darle acceso al área privada.

Legitimación: La aplicación, a petición del usuario, de medidas precontractuales y la ejecución del contrato de inscripción al congreso.

Conservación: Mientras dure la relación contractual y, finalizada esta, durante los plazos de conservación exigidos legalmente, en particular los contables y fiscales.

Formulario de compra de entradas (cuando se abra la venta de entradas)

Datos: tipo y número de entradas; nombre, apellidos y correo electrónico de cada asistente; importe, número de pedido, resultado y código de autorización de cada pago. Los datos de la tarjeta se introducen directamente en la pasarela de pago de Redsys: la FUNDACIÓN no los recibe ni los guarda.

Finalidad: Gestionar la compra de las entradas y su pago, e identificar a los asistentes al congreso. Cuando la persona compradora facilita los datos de otros asistentes, debe haberles informado previamente de esta política.

Legitimación: La ejecución del contrato de venta de las entradas y el cumplimiento de las obligaciones legales contables y fiscales derivadas de la venta.

Conservación: Mientras dure la relación contractual y, finalizada esta, durante los plazos de conservación exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades.

Comunicaciones comerciales y newsletter

Datos: nombre, apellidos, correo electrónico e idioma, y el formulario desde el que aceptó: el aviso Early Bird, la candidatura a Rising Stars, el alta de congresistas o el formulario de contacto.

Finalidad: Enviarle por correo electrónico comunicaciones comerciales de la FUNDACIÓN y la newsletter «The Other 95%», solo si lo ha aceptado marcando la casilla específica del formulario. Marcarla es voluntario: no hacerlo no le impide apuntarse, presentar su candidatura ni escribirnos.

Legitimación: El consentimiento del usuario al marcar esa casilla, que puede retirar en cualquier momento sin que afecte a los demás tratamientos. Cada comunicación le indicará cómo darse de baja, y también puede pedirlo escribiendo a fundacion@clinicaplanas.com.

Conservación: Hasta que se dé de baja o nos pida que borremos sus datos. La prueba de su aceptación se conserva como se indica en «Registro del consentimiento».

Registro del consentimiento

Datos: el texto exacto que se le mostró al aceptar, su versión, la fecha y hora de la aceptación y la dirección IP desde la que se realizó.

Finalidad: Poder demostrar que ha prestado su consentimiento y a qué texto lo prestó.

Legitimación: El cumplimiento de una obligación legal: el Reglamento General de Protección de Datos exige al responsable poder demostrar que el interesado consintió el tratamiento de sus datos.

Conservación: Durante el plazo que se indica en el apartado «Cuánto tiempo se conservan los datos», al final de esta política.

Envío de correos electrónicos

Datos: dirección de correo electrónico del destinatario, asunto y contenido de cada correo automático que envía la web (confirmación del correo, bienvenida, cambios en la candidatura, recuperación de la contraseña, entre otros), salvo los enlaces de acceso, que se ocultan; y el estado de entrega que comunica el proveedor de correo (entregado, rebotado o marcado como correo no deseado).

Finalidad: Enviarle los correos propios de cada uno de los tratamientos anteriores y poder acreditar qué se le envió y cuándo.

Legitimación: La misma que la del tratamiento al que corresponde cada correo.

Conservación: Durante el plazo que se indica en el apartado «Cuánto tiempo se conservan los datos», al final de esta política.

Obligación de facilitarnos sus datos personales y consecuencias de no hacerlo

El suministro de datos personales requiere una edad mínima de 16 años o, en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para contratar.

Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que pueda contratar, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado.

3. Destinatarios de sus datos

Sus datos son confidenciales y no se cederán a terceros, salvo que exista obligación legal o sea necesario para la prestación de los servicios, previa información al usuario o, en su caso, su consentimiento.

Para prestar los servicios de esta página web, la FUNDACIÓN cuenta con los siguientes proveedores, que acceden a los datos como encargados del tratamiento, por cuenta de la FUNDACIÓN y siguiendo sus instrucciones:

Proveedor	Servicio	Datos que recibe
Resend, Inc. (Estados Unidos)	Envío de los correos electrónicos automáticos de la web.	La dirección de correo electrónico del destinatario y el contenido de cada correo.
Cloudflare (servicio de almacenamiento R2)	Custodia de los documentos de las candidaturas, en un almacenamiento privado con jurisdicción en la Unión Europea.	Los ficheros PDF del currículum y del panel científico.
Redsys (pasarela de pago)	Cobro de las entradas, cuando se abra la venta.	El importe y el número de pedido. No recibe el nombre ni el correo electrónico de la persona compradora; los datos de la tarjeta los recoge Redsys directamente.
myfocus	Desarrollo, alojamiento y mantenimiento de la página web.	Todos los datos descritos en esta política.
Google Ireland Limited (Google Analytics), solo si se activa la medición del tráfico	Medición estadística de las visitas a la web.	Datos técnicos de la navegación, como la dirección IP, el tipo de navegador y las páginas visitadas, y, si acepta las cookies de análisis, los identificadores de esas cookies. Se explica en la Política de cookies.

4. Transferencias internacionales de datos

Resend, Inc., el proveedor que envía los correos electrónicos de la web, está establecido en Estados Unidos. Por ello, el envío de cada correo supone una transferencia internacional de la dirección del destinatario y del contenido del correo a un país situado fuera del Espacio Económico Europeo.

Esta transferencia se realiza con las garantías previstas en el Reglamento General de Protección de Datos para las transferencias internacionales de datos. Puede solicitar más información sobre ellas dirigiéndose al responsable en las direcciones indicadas en el apartado 1.

5. Derechos en relación con sus datos personales

Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de suscripción o las relaciones generadas con anterioridad.

Igualmente, puede ejercer los siguientes derechos:

• Solicitar el acceso a sus datos personales o su rectificación cuando sean inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias.
• Solicitar la oposición al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos en la normativa.
• Otros derechos reconocidos en las normativas aplicables.

Dónde y cómo solicitar sus derechos: Mediante un escrito dirigido al responsable a su dirección postal (Pere II de Montcada, 16, 08034 Barcelona) o electrónica (fundacion@clinicaplanas.com), indicando la referencia «Datos Personales» y especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales.

En caso de divergencias con la FUNDACIÓN en relación con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

6. Cookies

Esta página web utiliza cookies técnicas, propias y estrictamente necesarias para su funcionamiento, como la que mantiene abierta la sesión en el área privada. Puede utilizar además cookies de análisis de Google Analytics, que solo se instalan con su consentimiento previo, en cumplimiento del artículo 22 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información. Encontrará toda la información, incluidos los datos de navegación que se envían a Google cuando no las acepta, en nuestra Política de cookies.

7. Seguridad de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados frente a su alteración, pérdida y tratamientos o accesos no autorizados.

8. Actualización de sus datos

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos; en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.

No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.